Verarbeitungstätigkeiten


Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO

 A: Hauptblatt

 

  1. Angaben zum Verantwortlichen:

 

Name:                         Segelclub Marl e.V.

E-Mail-Adresse:                     info@sc-marl.de

Internet-Adresse:                  www.sc-marl.de

 

  1. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

 

Gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:

 

2.1. der 1. Vorsitzende Herr Frank Rordorf

2.2. die 2. Vorsitzende Frau Maria Kreiss-Kolmhuber

 

jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

 

  1. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:

 

Name:                                     kein Datenschutzbeauftragter

 

  1. Zuständige Aufsichtsbehörde:

 

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de

 

  1. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

 

Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

 

B. Einzelblatt

 

Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung
Datum der Einführung: 25.05.2018 Datum der letzten Änderung: 01.06.2018
1. Verantwortlicher Fachbereich Kassierer
2. Betroffene Personenkategorie Mitglieder
3. Kategorien der personenbezogenen Daten 3.1. Vorname, Nachname

3.2. Geschlecht

3.3. Geburtsdatum

3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

3.5. Telefonnummer

3.6. E-Mail-Adresse

3.7. Bankverbindung

3.8. Datum des Vereinsbeitritts/-austritts

3.9. Beitragshöhe

3.13. Bilder

4. Zwecke der Verarbeitung 4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit

4.2. Beitragseinzug

4.3. Erstellung eines Mitgliederverzeichnisses

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

3.13.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz

6. Kategorien von Empfängern 6.1. Interne Empfänger/Bearbeiter: (E/B)

(E/-) Vorstand: 3.1. bis 3.6., 3.8 bis 3.9.

(E/B) Schriftführer: 3.1 bis 3.6, 3.8 bis 3.9., 3.13

(E/B) Schatzmeister: 3.1 – 3.9..

(E/-) Internetbeauftragter: 3.1, 3.6, 3.13

(E/-) Alle Mitglieder: 3.1. – 3.3, 3.5. – 3.6

6.2. Externe Empfänger:

Bundes- u. Landesfachverband, Seglergemeinschaft Haltern: anonymisierte Daten 3.2, 3.3.

Volksbank Marl: 3.1., 3.7.

7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Daten- kategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

 

7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft:

 3.4 bis 3.7

 

7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:

 3.3.

Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.

 

7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik oder Wiedereintritt:

 3.1, 3.8, 3.13.

Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO) 8.1. Datenschutzordnung des SC Marl e.V.

 

8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung

EDV, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm, Office Software

 

8.3. Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen

 8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle:

durch Zugriffsberechtigte in geeigneter Weise (z.B. Passwortschutz, geschützte Zugriffsmöglichkeit auf EDV)

     

 

                                                                     Marl, den 1.6.2018